Skip to content

Защитим в любой ситуации!

Нотариус имеет право удостоверять сделки
Главная | Защита прав потребителя | Памятка по оформлению информационно справочной документации

Урок по теме "Правила оформления информационно-справочных документов"

Памятка по оформлению информационно справочной документации если только

Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ. Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмена приказов производится только приказами.

Подписка на статьи

Подписывает приказ руководитель организации или его заместитель. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Удивительно, но факт! Организация исполнения приказов; Текст указания состоит из двух частей: К протоколам, актам и сводкам применяются иные правила, поскольку при составлении документов данного типа особую важность приобретают протокольные формальности процедуры.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан.

Подписывается руководителем и согласовывается с заинтересованными в этом документе лицами. Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.

Организация исполнения приказов; Текст указания состоит из двух частей: Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т. Текст состоит из констатирующей и распорядительной части.

В констатирующей части излагаются причины издания документа. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Большинство документов, издаваемых в организациях, являются информационно-справочными. Информационно-справочные документы - это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений.

уносились Памятка по оформлению информационно справочной документации вовсе

Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей. Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ.

Важное в декабре

Текст акта состоит из двух частей: Во вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом. В констатирующей части содержится описание проделанной работы; фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Текст протокола состоит из двух частей: Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию. Переменная - инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих. Пишется от второго положения табулятора. Основная часть протокола строится по схеме: Завершающая часть текста протокола — постановление по вопросу.

Она строится по схеме: Протокол подписывают председатель и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания. Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

По содержанию докладные записки бывают: В зависимости от адресата: Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор-составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации. Текст докладной записки делится на две части: Выводы, предложения организации или должностного лица. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.

людей Памятка по оформлению информационно справочной документации еще

Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Объяснительные записки, объясняющие причины невыполнения какого-либо поручения, составляются работниками на стандартном листе бумаги.

Удивительно, но факт! По характеру информации письма можно разделить на большое количество разновидностей.

Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события. В справке не даются выводы и предложения. В справке фиксируют сведения определенного периода времени. Справки составляются для удостоверения юридических фактов: Если необходимо в справку включить сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы.

Назначение информационно-справочных документов

Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй подшивается в дело.

Удивительно, но факт! Рекламное письмо — разновидность информационного письма, направляется конкретному адресату и содержит подробное описание рекламируемых товаров и услуг. Составление сопроводительного письма допустимо лишь в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам:

Текст справки личного характера начинается с указания фамилии, имени, отчества в именительном падеже , работника или иного лица о котором сообщают сведения. Доклад - последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом. Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления.

Читайте также

  • Лишение прав при езде на встречу одностороннему
  • В заявлении об установлении фактов имеющих юридическое значение
  • Можно ли сдать телефон по гарантии без коробки